
Spesialkonsulent - Adm
Du vil blant annet ha ansvaret for:
Alexander Kiellands Gate 11, 2000 Lillestrøm
Sign in to auto-apply
Job Description
Vi søker en engasjert, fleksibel og serviceinnstilt spesialkonsulent innen administrasjon som ønsker å bli en del av vårt team ved ARA Seksjon Klosteret.
ARA Klosteret ligger i rolige omgivelser sentralt i Lillestrøm. Avdeling rus og avhengighet (ARA) er en del av divisjon psykisk helsevern og tilbyr tverrfaglig spesialisert behandling (TSB) til personer med rus- og avhengighetslidelser. Seksjon Klosteret tilbyr avrusning og medikamentell nedtrapping.
Som spesialkonsulent vil du ha en sentral rolle i seksjonens daglige drift, fungere som støttefunksjon for ledelse og medarbeidere, og bidra til gode administrative prosesser.
Arbeidsoppgaver
- Turnusplanlegging, bemanningsstyring og andre administrative oppgaver knyttet til seksjonens daglige drift.
- Administrativ støtte til seksjonens ledelse og tverrfaglige fagmiljø.
- Registrering, dokumentasjon og administrativ oppfølging i DIPS og øvrige fagsystemer.
- Mottak og håndtering av henvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere.
- Koordinering, utvikling og forbedring av administrative rutiner, arbeidsprosesser og samhandling i seksjonen.
Requirements
- Relevant utdanning innen administrasjon, kontorfag, helsefag eller andre relevante fagområder.
- Erfaring med turnusplanlegging og bemanningsstyring i døgnkontinuerlig virksomhet.
- Erfaring med koordinering av arbeidsoppgaver og administrativ støtte til ledelse og tverrfaglige fagmiljøer.
- God digital kompetanse og evne til raskt å sette deg inn i nye systemer.
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig.
Skills
TurnusplanleggingBemanningsstyringAdministrativ støtteDIPSGATKoordineringServiceinnstilling
Experience
mid-level