Administrasjonsansvarlig og lederstøtte (70 %) i Norconsult Telemark

Administrasjonsansvarlig og lederstøtte (70 %) i Norconsult Telemark

Ønsker du en variert rolle der du får bidra til struktur, samarbeid og en velfungerende arbeidshverdag? Norconsult Telemark søker en administrasjonsansvarlig og lederstøtte med arbeidssted i Porsgrunn.

Rollen vil støtte både medarbeidere og ledelse ved våre kontorer i Telemark. Vi er om lag 50 medarbeidere fordelt på kontorene i Porsgrunn og Seljord, og ser etter en person som trives med å holde oversikt, koordinere oppgaver og bidra til at hverdagen flyter godt for både ledere og medarbeidere.

Hva går jobben ut på?

Du blir en viktig støtte for ledelsen og en nøkkelperson for våre kontorer i Telemark. Din viktigste oppgave er å skape struktur, følge opp administrative oppgaver og bidra til at hverdagen fungerer godt for både medarbeidere og ledere.

Det betyr blant annet at du:

• Følger opp administrative oppgaver og frister
• Bidrar til at rutiner fungerer godt og at oppgaver blir fulgt opp
• Holder oversikt over aktiviteter, møter og arrangementer
• Følger opp økonomiske og administrative rapporteringsoppgaver
• Bestiller varer og tjenester og følger opp våre leverandører
• Holder orden på dokumentasjon, arkiv og interne systemer
• Bistår med presentasjoner, tilbudsarbeid og annet administrativt arbeid ved behov
• Er et naturlig kontaktpunkt for medarbeidere, kunder og samarbeidspartnere