Sign in to auto-apply
Job Description
Om stillingen
Institutt for maskinteknikk og produksjon (MTP) søker en strukturert, serviceorientert og løsningsorientert medarbeider til en fast 100 % stilling. Hos oss får du en sentral rolle i oppfølging av bestillinger og fakturahåndtering, og blir en viktig bidragsyter til at både forskning og undervisning flyter godt i hverdagen.
Hva går jobben ut på?
- Håndtere bestillinger i henhold til gjeldende rutiner og regelverk.
- Rådgivning på innkjøpsområdet til ansatte.
- Bilagshåndtering og fakturabehandling.
- Bidra til god planlegging og effektiv koordinering av innkjøp.
- Sikre at leveranser møter krav til tid, pris, kvalitet og tekniske spesifikasjoner.
- Oppfølging av bestillinger og leveranser, håndtere reklamasjoner og mangelfulle leveranser.
- Oppdatere og vedlikeholde enhetens innkjøpsplaner.
- Aktiv deltagelse i tverrfaglige nettverk og aktuelle fora ved NTNU.
Requirements
- Du må ha en bachelorgrad innen økonomi, regnskap, administrasjon eller tilsvarende fagområde.
- Alternativt kreves minimum tre års relevant arbeidserfaring innen økonomi, regnskap, administrasjon eller innkjøp.
- Du må ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i både norsk og engelsk.
- Du må inneha god digital kompetanse og erfaring med administrative systemer og Microsoft 365.
- Du må ha kjennskap til lover, regler og retningslinjer for offentlige anskaffelser.
Skills
ØkonomistyringInnkjøpsprosesserFakturahåndteringMicrosoft 365Offentlige anskaffelserAdministrativ støtteLogistikkforståelse
Salary
540 000 - 650 000 NOK
Experience
mid-level