Bli HR- og administrasjonskoordinator i et av Norges mest spennende, innovative og raskest voksende teknologiselskaper

Oliasoft er i vekst, og etter flere kommersielle og teknologiske gjennombrudd bygger vi organisasjonen videre. Vi ser nå etter deg som vil inn i rollen som HR- og administrasjonskoordinator.

Oliasoft utvikler og selger ingeniørprogramvare til design, planlegging og bygging av brønner for olje og gass, karbonfangst og -lagring og geotermisk virksomhet. I rollen som HR- og administrasjonskoordinator får du en bred og variert hverdag med oppgaver innen HR, rekruttering, administrasjon, kvalitetssystemer og office management.

Arbeidsoppgaver:

• Holde oversikt over HR-rutiner, prosesser og dokumentasjon.
• Dokumentere og oppdatere rutiner i Pro Office.
• Utarbeide og forbedre beskrivelser av hvordan vi jobber.
• Identifisere og gjennomføre forbedringer i HR- og administrative prosesser.
• Følge opp onboarding og offboarding.
• Holde oversikt over utstyr og andre praktiske HR-oppgaver.
• Følge opp sykefravær og tilhørende administrasjon.
• Utarbeide stillingsannonser og bistå i rekrutteringsprosesser.
• Delta på jobbmesser og arrangementer hos ulike læringssteder.
• Følge opp internship-programmet.
• Bistå med kontor- og administrasjonsoppgaver.
• Samarbeide med ekstern konsulent om ISO-dokumentasjon.