Saksbehandler

Vi søker deg som har god arkivfaglig kompetanse og som ønsker å være en pådriver for digitalisering og effektivisering av arbeidsprosesser og dokumentflyt!

Avdeling for kvalitet og virksomhetsstyring består av tre seksjoner. Seksjon for dokumentforvaltning har ansvar for foretakets interne postkontor, journalarkiv og sakarkiv. Seksjonen har syv ansatte ved Sykehuset Levanger og samarbeider tett med foretakets klinikker og eksterne samarbeidspartnere.

Vi ser etter en medarbeider som trives med dokumentforvaltning i offentlig sektor og som ønsker å bidra til videre utvikling, høy kvalitet og god dokumentfangst. Hovedoppgavene vil være knyttet til sakarkivet, men det må påregnes å bidra innen øvrige arbeidsområdet i seksjonen ved behov.

Arbeidsoppgaver

• Registrering og fordeling av elektronisk og papirbasert post
• Journalføring og kvalitetssikring av dokumentasjon for korrekt registrering og gjenfinning
• Kvalitetssikring og publisering av offentlig postjournal
• Restanseoppfølging og kontroll
• Avslutning av saker
• Brukerstøtte, rådgivning og veiledning
• Opplæring og undervisning internt og eksternt
• Tilgangsstyring og oppfølging av ulike systemer
• Vedlikehold av planer, prosedyrer og rutiner
• Ordning og forvaltning av papirarkiv og fjernarkiv

Vi tilbyr

• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster
• Medlemskap i KLP pensjonsordning
• Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring
• Fleksibel arbeidstid
• Dyktige og hyggelige kollegaer