Sign in to auto-apply
Resume Match
Your resume?%
Preview only — we'll score how well you match this job once you have a resume. Add a resume
Job Description
Ønsker du en arbeidshverdag hvor du virkelig utgjør en forskjell, og hvor din innsats bidrar til at både mennesker og tjenester lykkes? Da kan dette være muligheten for deg. Psykisk Helse Nordbyhagen (PHN) er et moderne og fremtidsrettet senter med høye ambisjoner, spennende behandlingsmuligheter og et sterkt fokus på utvikling.
Som administrasjonskonsulent i behandlerseksjonen får du en sentral og synlig rolle i hjertet av virksomheten. Du samarbeider tett med ledere og behandlere, bidrar til gode arbeidsprosesser og sikrer at hverdagen fungerer effektivt og smidig.
Arbeidsoppgaver
- Onboarding av nyansatte, inkludert velkomstbrev.
- Administrasjons- og lederstøtte, herunder saksbehandling for seksjonsleder.
- Saksbehandling, ajourhold og arkivering i Public 360.
- Administrativ støtte ved utlysninger og rekruttering.
- Støtte til leder i systemer som Personalportalen og GAT.
- Fakturabehandling og innkjøp.
- Oppfølging av legeseksjonene i GAT og utforming av bemanningslister.
Requirements
- Du har kontorfaglig utdanning eller bred erfaring fra lignende administrativt arbeid.
- Du må ha gode IKT-kunnskaper og erfaring med relevante administrative systemer.
- Du må ha gode muntlige og skriftlige ferdigheter på norsk.
- Det er en fordel med erfaring fra systemer som Personalportalen, P360, DIPS og GAT.
- Erfaring med utarbeidelse av turnus eller arbeidsplaner og kjennskap til overenskomsten for leger er ønskelig.
Skills
SaksbehandlingAdministrasjonGAT (vaktbok)Public 360DIPSPersonalportalenTurnusplanleggingFakturabehandling
Experience
mid-level