Administrasjons- og dokumentasjonskonsulent

Voksenåsen kultursenter, kjent for sitt engasjement i kulturutveksling og demokrati, søker en erfaren, strukturert og språklig sterk medarbeider som kan sikre god flyt, dokumentasjon, systemoppfølging og løpende administrasjon i en variert prosjekthverdag.

Stillingen er en sentral støttefunksjon for programdirektør og prosjektledere. Du vil jobbe med prosjekt Bokmessen i Gøteborg ut 2027, med fokus på litteratur og ungdommers demokratiske kompetanse. I tillegg vil du arbeide med Hågkomstprosjektet, som inkluderer pedagogiske reiser til norske minnesteder for nazismens ofre og nåtida trusler mot demokratiet.

Arbeidsoppgaver

• Prosjektadministrasjon og praktisk oppfølging av prosjekter, aktiviteter og arrangementer
• Skrive nyhetssaker, nettsidetekster og innlegg til sosiale medier
• Publisere og kvalitetssikre kommunikasjon i kultursenterets digitale kanaler
• Bidra til å utvikle gode rutiner og digitale verktøy og systemer for å sikre god arbeidsflyt
• Bidra i arbeid med søknader, rapporter, rekvisisjoner og annen dokumentasjon til bidragsytere og samarbeidspartnere
• Følge opp framdriftsplaner, påmeldinger, logistikk, booking og annen praktisk koordinering
• Systematisere, dokumentere og arkivere prosjektinformasjon, avtaler, frister og leveranser
• Bistå ved gjennomføring av arrangementer og andre oppgaver i kultursenterets drift ved behov