Administrasjons- og økonomiansvarlig

Vi søker en strukturert og selvstendig administrasjons- og økonomiansvarlig som vil få en sentral rolle i den daglige driften av virksomheten. Stillingen opprettes for å styrke administrasjonen og videreutvikle virksomhetens administrative støttefunksjoner.

Personen vil ha ansvar for å koordinere og følge opp interne prosesser knyttet til økonomi, ordrebehandling, innkjøp, varemottak, fakturering og administrative rutiner. Målet er å sikre effektive arbeidsflyter, høy datakvalitet og sømløse prosesser som støtter salg, verksted og delelager i det daglige arbeidet.

Arbeidsoppgaver

• Oppfølging av regnskap i samarbeid med controller og ekstern regnskapsfører
• Fakturabehandling og fakturakontroll
• Betalinger og bankoppfølging
• Leverandøroppfølging
• Oppfølging av varemottak og registrering i systemer
• Oppfølging av innkjøpsordre og vareflyt
• Kunde- og leverandøradministrasjon
• Arkivering og dokumenthåndtering
• Oppfølging og videreutvikling av administrative rutiner og prosesser
• Diverse administrative oppgaver knyttet til den daglige driften