Kontormedarbeider
Barne- og familietjenesten i Bergenhus og Årstad, Bergen kommune
Møllendalsveien 8, 5009 Bergen
Sign in to auto-apply
Resume Match
Preview only — we'll score how well you match this job once you have a resume. Add a resume
Job Description
Kontormedarbeider
Etat for barn og familie har overordnet faglig og administrativt ansvar for Barne- og familietjenesten som blant annet omfatter Helsestasjon- og Skolehelsetjenesten, Helsestasjon for ungdom, Barne- og familiehjelpen, Ergo- og fysioterapitjenesten for barn og unge. Etaten har videre ansvar for Barneverntjenesten, Bosetting av enslige mindreårige flyktninger, Barnevernvakten og Utekontakten.
Kontorfaglig avdeling i Sentrum og Sør betjener Barne- og familietjenestene og Barneverntjenestene i Bergenhus/Årstad og Fana/Ytrebygda. Vi søker en fast medarbeider i kontorfaglig avdeling i 100 % stilling, primært vil arbeidsstedet være på Nesttun Helsestasjon.
Arbeidsoppgaver
- Resepsjons- og sentralbordoppgaver med publikumskontakt
- Postbehandling, journalføring og arkivering
- Betjene Helsenorge-portalen: timeendringer, avlysninger, behandle meldinger, bytte meldingsansvarlig ved fravær/sykdom
- Håndtere elektroniske meldinger: fødselsmeldinger, epikriser fra Helse Bergen, meldinger fra smittevernkontoret, migrasjonshelse, HFU, fastleger, øyeleger og andre spesialister
- Behandle lister med avvik mellom Folkeregister og HsPro
- Benytte Etat for barn og familie sitt internkontroll- og kvalitetssikringssystem, samt kommunens overordnede systemer
Requirements
- Fullført fagbrev innen kontor og administrasjonsfag, helsesekretær eller annen relevant utdanning.
- Dokumenterte språkferdigheter på B2-nivå i norsk skriftlig og muntlig for søkere utenfor Skandinavia.
- God skriftlig og muntlig formidlingsevne.
- Tilfredsstillende vandel.
- Kompetanse og god forståelse for IKT-løsninger.
Skills
Experience
junior