Autosøk

Konsulent

Trives du med å få ting til å flyte, yte god service og skape orden i en travel arbeidshverdag?

Kasernevegen 5, 4735 Evje

Resume Match

Your resume?%

Preview only — we'll score how well you match this job once you have a resume. Add a resume

Job Description

Konsulent

Trives du med å få ting til å flyte, yte god service og skape orden i en travel arbeidshverdag? Vi søker en medarbeider som raskt setter seg inn i nye systemer og arbeidsoppgaver, ser helheten og bidrar til at fagpersoner og saksbehandlere kan konsentrere seg om sine kjerneoppgaver.

Arbeidsoppgaver

Dine hovedoppgaver vil være å bidra til effektiv service, god dokumenthåndtering og løpende administrative støttefunksjoner:

  • Journalføring og arkivering i kommunens arkivsystem, inkludert opprettelse og kvalitetssikring av saksmapper
  • Behandling av innsynsbegjæringer i tråd med gjeldende regelverk
  • Betjening av kommunens sentralbord og publikumsmottak
  • Daglig håndtering av fysisk og digital innkommende post
  • Brukerstøtte til ansatte og innbyggere i bruk av digitale tjenester og løsninger
  • Administrasjon av utleie av kommunale lokaler
  • Bestilling av kontorrekvisita og oppfølging av varebeholdning
  • Praktisk støtte til møter og arrangementer, inkludert matbestilling, klargjøring og orden på møterom

Vi tilbyr

  • Et arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse og godt samarbeid
  • Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver
  • Mulighet til å bidra i utviklingen av moderne og brukervennlige tjenester
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger
  • Lønn etter gjeldende tariff

Requirements

  • Relevant utdanning innen administrasjon, dokumenthåndtering eller tilsvarende.
  • Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse.
  • Gode digitale ferdigheter og interesse for digitale tjenester.
  • Gode ferdigheter i norsk, muntlig og skriftlig.
  • Erfaring fra arkiv, dokumentasjonsforvaltning eller kommunal saksbehandling er en fordel.
  • Kjennskap til offentlighetsloven og forvaltningsloven er en fordel.

Skills

AdministrasjonDokumenthåndteringArkivsystemerSaksbehandlingServiceinnstillingDigital kompetanseOffentlig forvaltning

Salary

Lønn etter gjeldende tariff

Experience

mid-level

Similar Jobs