Resume Match
Your resume?%
Preview only — we'll score how well you match this job once you have a resume. Add a resume
Job Description
Vi ser etter en fagleder til vårt dokumentsenter. Som fagleder får du ansvar for drift og utvikling av etatens nye saks- og arkivsystem, Public360. Du vil ha en sentral rolle i denne implementeringen, inkludert utvikling av rutiner og prosedyrer, og opplæring av brukere. Du blir en nøkkelperson i arbeidet med arkiv- og dokumentasjonsplaner, og en viktig rådgiver for seksjonsleder og etaten når det gjelder prosess- og systemforbedringer.
Arbeidsoppgaver
- Overordnet fagansvar for driften av etatens dokumentforvalting og arkiv på alle nivåer (ugradert, lavgradert, høygradert).
- Være en pådriver for intern kompetansedeling, og bidra til økt forståelse for effektiv og compliant dokumentforvaltning i etaten.
- Videreutvikling og forbedring av arbeidsprosesser, rutiner og forløp.
- Bistå seksjonsleder i spørsmål som angår etatens dokument- og arkivforvaltning.
Vi tilbyr
- Jobb i et av Norges fremste og største offentlige investeringsmiljø.
- Fleksibel arbeidstid og ordning for hjemmekontor.
- Gode pensjons- og velferdsordninger, inkludert medlemskap i Statens pensjonskasse.
- Sentrale kontorlokaler på Militærhospitalet i Oslo.
Requirements
- Du må ha relevant utdanning på mastergradsnivå, eller bachelorgrad kombinert med lang og relevant erfaring innen arkiv- og dokumentforvaltning.
- Du må ha minimum 5 års erfaring fra offentlig sektor og erfaring med bruk av saks- og arkivsystemer.
- Du må ha oppdatert kunnskap om lovverket som regulerer saksbehandling og arkiv.
- Du må ha god muntlig og skriftlig formuleringsevne på både norsk og engelsk.
- Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå STRENGT HEMMELIG og COSMIC TOP SECRET før tiltredelse.
Skills
DokumentforvaltningArkivsystemer (Public360)ProsessforbedringSaksbehandlingDigitaliseringSikkerhetsklarering
Salary
750 000 - 1 050 000 NOK per år
Experience
senior