Sign in to auto-apply
Resume Match
Your resume?%
Preview only — we'll score how well you match this job once you have a resume. Add a resume
Job Description
Vi søker en strukturert, initiativrik og trygg medarbeider
Stillingen passer for deg som trives med å jobbe tett på avdelingens ledergruppe og aktivt drive frem gode strukturer og arbeidsprosesser basert på potensialet i digitale verktøy og kunstig intelligens. Du får avdelingens stabsprosesser til å fungere, og sikrer at avdelingen fungerer godt inn mot virksomhetens styringsprosesser og avdelingens årshjul.
Arbeid- og ansvarsområder
Du vil ha en sentral stabsrolle i avdelingen og arbeide tett med avdelingssjef og ledergruppen. Gjennom planlegging, koordinering og oppfølging vil du bidra til struktur, fremdrift og god gjennomføring av avdelingens stabsprosesser.
- Sørge for at avdelingssjef og ledergruppen har stabsprosesser som sikrer god planlegging, koordinering og oppfølging av saker, møter og aktiviteter.
- Ansvar for praktisk planlegging, organisering og gjennomføring av samlinger.
- Koordinere tverrgående prosesser og oppfølging av beslutninger og tiltak.
- Skrive notater, saksgrunnlag og beslutningsstøtte.
- Drive frem effektive arbeidsformer basert på nye digitale muligheter.
Requirements
- Relevant høyere utdanning, minimum bachelorgrad, gjerne innen administrasjon og ledelse eller samfunnsvitenskap.
- Erfaring fra administrativ lederstøtte og stabsarbeid, gjerne i offentlig sektor.
- God organisasjonsforståelse og evne til å se sammenhenger på tvers av fagområder.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, samt beherske engelsk.
- God digital kompetanse og erfaring med relevante samhandlings-, planleggings- og oppfølgingsverktøy.
- Må kunne autoriseres for nivå HEMMELIG.
Skills
Administrativ lederstøtteStabsarbeidOrganisasjonsforståelseDigital kompetanseM365BeslutningsstøtteProsjektkoordinering
Salary
750 000-950 000 NOK per år
Experience
senior