Ledig stilling som Dokumentcontroller med ansvar for koordinering av prosjektleveranser

OneCo Infra AS søker en strukturert og engasjert Dokumentcontroller som skal ha en sentral rolle i koordinering av prosjektleveranser. Som en del av vår satsing på systematisk prosjektgjennomføring og ISO-basert kvalitetsstyring, vil du bidra til å utvikle og standardisere våre arbeidsprosesser for dokumentkontroll i komplekse infrastrukturprosjekter.

Dine ansvarsområder

• Forvalte og følge opp dokumentregister, metadata, revisjoner og dokumentstatus.
• Administrere dokumentflyt, arbeidsflyter samt review- og godkjenningsprosesser.
• Sikre god oppfølging av dokumentleveranser fra både interne og eksterne aktører.
• Bidra til systematisk ferdigstillelse, FDV-dokumentasjon og sluttdokumentasjon.
• Sikre samspill mellom prosjektstyringssystemer, dokumentstyring, BIM og ERP.
• Overvåke frister, status og avvik, samt utarbeide rapporter til prosjektledelsen.

Kvalifikasjoner

• Erfaring med dokumentkontroll eller dokumentstyring i prosjekter.
• God forståelse for dokumentflyt, revisjonsstyring og sporbarhet.
• Ønskelig med erfaring fra bygg, anlegg, industri eller tekniske prosjekter.
• Fordel med kjennskap til BIM, ERP, prosjektsystemer og ISO-baserte arbeidsprosesser.
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter på både norsk og engelsk.

Hva vi tilbyr

Du får en nøkkelrolle i et miljø med høye ambisjoner innen digitalisering og kvalitet. Vi tilbyr muligheten til å jobbe med samfunnskritiske infrastrukturprosjekter, påvirke fremtidige systemløsninger og samarbeide tett med tverrfaglige miljøer. Arbeidssted er fortrinnsvis Arendal, men Oslo kan vurderes (med forventet reisevirksomhet til Arendal).