Administrative Coordinator

søknader: 4 søknader
visninger: 47 visninger
Frist: Frist: 15.11.20262 dager igjen

Logg inn for å bruke Auto-Apply

CV-treff

Din CV?%

Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV

Stillingsbeskrivelse

På vegne av en kunde i energibransjen søker Manpower nå en Administrative Coordinator til et lengre vikariat i Stavanger. Dette er en variert rolle der du kombinerer administrativ støtte til ledelsen med koordinering av lisens- og samarbeidsrelaterte aktiviteter.

Arbeidsoppgaver

Administrativ støtte til avdelingsledelse og ledergruppe, inkludert kalenderhåndtering, møtekoordinering og reisebestillinger.
Deltakelse i ledermøter og bistand med intern rapportering.
Oppfølging av samarbeidssystemer, tilgangsstyring og administrative verktøy.
Koordinering av onboarding og offboarding av ansatte, samt planlegging av sosiale arrangementer.
Bidra til forbedring og effektivisering av administrative prosesser.
Koordinering av lisensrelaterte aktiviteter og støtte til Joint Venture-prosesser.
Oppfølging av budsjetter, arbeidsprogrammer, dokumentkontroll og intern kommunikasjon.

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning innen tekniske, administrative eller økonomiske fag.
Minimum tre års erfaring med administrasjon, koordinering eller prosjektstøtte.
God kompetanse i Microsoft 365, Teams og SharePoint.
Erfaring med tilgangsstyring og samhandlingsverktøy.
Det er en fordel med erfaring fra PIMS eller Omega 365.
Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Stillingen har oppstart snarest med en varighet frem til 15.11.2027. Søknader vurderes fortløpende.

Krav

Du har teknisk, administrativ eller økonomisk utdanning.
Du har minimum tre års relevant erfaring innen administrasjon, koordinering eller prosjektstøtte.
Du har god erfaring med Microsoft 365, Teams og SharePoint.
Du har erfaring med tilgangsstyring og administrasjon av samhandlingsverktøy.
Du behersker norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig.

Ferdigheter

AdministrasjonKoordineringMicrosoft 365SharePointTeamsTilgangsstyringPIMSOmega 365

Lønn

800 000 kr per år

Estimert lønn. Kan avvike fra lønnen arbeidsgiver tilbyr.

Erfaring

mid-level

Spørsmål og svar

Hvem er Manpower?

Stiftet: 19. januar 1965
Ansatte: 5 356
Hovedkontor: Oslo
Avdelinger: 21 steder: Alta, Bergen, Bodø, Drammen, Finnsnes, Hamar, Haugesund, Jessheim, Kongsberg, Kristiansand S, Oslo, Sandefjord
Bransje: Utleie av arbeidskraft og andre personaladministrative tjenester
Organisasjonsform: Aksjeselskap
Org.nr.: 920 968 201

Kilde: Enhetsregisteret

Hvor mange stillinger har Manpower lyst ut de siste 90 dagene?

Manpower har lyst ut 738 stillinger de siste 90 dagene.

Se andre stillinger fra bedriften

Hvor mange lignende stillinger er lyst ut de siste 90 dagene?

Det er lyst ut 86 lignende stillinger de siste 90 dagene.

Hvor mange stillinger etterspør hver av ferdighetene i denne annonsen?

Ferdighetene avgjør hvor mange stillinger du i det hele tatt kan søke på. Søylene viser hvor mange stillinger som er lyst ut de siste 90 dagene for hver enkelt ferdighet i denne annonsen — ikke bare her, men på hele Autosøk. De lengste søylene er ferdighetene arbeidsmarkedet etterspør bredest, og de er verdt å løfte fram øverst i CV-en og søknaden. De korteste er nisjeferdigheter: de gir færre treff, men også færre konkurrenter når de først etterspørres.