Helsesekretær/sekretær

Om stillingen

Vi søker helsesekretærer til to stillinger i Nevrologisk avdeling ved Oslo universitetssykehus (OUS). Stillingene er en 100 % fast stilling og ett 100 % vikariat med varighet på ett år, med mulighet for forlengelse. Oppstart er snarest eller etter avtale. Stillingene er for tiden lokalisert på Ullevål, men det kan være arbeid på tvers av Ullevål og Rikshospitalet etter behov.

Vi søker en engasjert medarbeider som brenner for god pasientbehandling og service, og som kan bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling.

Arbeidsoppgaver

Som helsesekretær i Nevrologisk avdeling må du være serviceminded, kvalitetsbevisst og en bidragsyter til et godt arbeidsmiljø. Noen av arbeidsoppgavene våre sekretærer utfører i det daglige:

• Håndtere elektroniske henvisninger og dokumenter som kommer inn til avdelingen
• Yte service til pasienter og andre i ekspedisjon og på telefon
• Bestille pasienttransport, ambulanse, tolk og portør
• Koordinere og gjøre timebooking
• Innhente prøvesvar og annen pasientdokumentasjon
• Vedlikeholde og oppfølge ventelister og rapporter
• Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell
• Bidra til utvikling av gode rutiner i pasientforløpet
• Ved fravær og ferier kan det være behov for å utføre oppgaver etter avdelingens behov, også på tvers av lokalisasjon

OUS er i endring, og det vil i på sikt tilkomme nye arbeidsoppgaver for de som er autoriserte helsesekretærer, f.eks. blodprøvetaking og gjennomføring av screeninger.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Autorisert helsesekretær og/eller relevant erfaring
• Erfaring fra sykehus er foretrukket
• Erfaring med DIPS Arena, NISSY og andre administrative systemer som brukes på sykehus er en stor fordel
• Kjennskap til medisinsk fagspråk
• Meget gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig, samt beherske engelsk muntlig

Personlige egenskaper

Du er en serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser. Du er fleksibel og kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov. Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre. Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver. Du er strukturert og kan organisere og prioritere oppgaver effektivt. Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende. Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss. Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis. Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen. Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f.eks. teaterbilletter, bedriftskor og bedriftsidrettslag. Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon. Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.