Helsesekretær

Om jobben

Vestre Viken søker en autorisert helsesekretær til 100 % fast stilling i kirurgisk kontortjeneste på Drammen sykehus. Stillingen er en del av et ambisiøst faglig miljø hvor vi søker en engasjert medarbeider som kan ta ansvar og bidra til et godt arbeidsmiljø. Du vil bli tilknyttet ett av de spesialiserte fagfeltene innen kirurgi, som øyesykdommer, onkologi, strålebehandling, urologi, gastrokirurgi og karkirurgi.

Arbeidsdagene er preget av høyt tempo, variasjon og ofte med problemstillinger som haster. Vi søker deg som er engasjert, serviceinnstilt og kan trives med endringer, da det stadig kommer ny teknologi og nye rutiner.

Arbeidsoppgaver

• Besvare pasienttelefon
• Bemanne ekspedisjon på poliklinkk
• Håndtere digitale henvendelser fra behandlere og pasienter
• Bestille pasienttransport og tolketjenester
• Oppsett av timer til konsultasjoner og behandling
• Forberede tverrfaglige møter
• Forefallende arbeid
• Ventelistehåndtering
• Rapporter

Kvalifikasjoner

• Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær. Utdanning som medisinsk sekretær sammen med erfaring fra sykehus kan kompensere for manglende autorisasjon.
• Kan gjøre seg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk, både muntlig og skriftlig.
• God kunnskap i pasientadministrative systemer og elektronisk pasientjournal, fortrinnsvis DIPS Arena.
• Erfaring i timeoppsett og prioritering av pasienter på venteliste.
• Gode datakunnskaper i Word, Outlook, Excel og Teams.
• Kjennskap til medisinsk terminologi.

Personlige egenskaper

• Positiv, fleksibel og serviceinnstilt
• Nøyaktig og evne til å arbeide strukturert
• God arbeidsmoral
• Evne til å tilegne seg kunnskap om nye digitale arbeidsverktøy
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Kan jobbe godt under stress og prioritere arbeidsoppgaver
• Er punktlig

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak med fokus på utvikling og moderne helsetjenester
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger

Søk i dag og bli en del av fremtidens sykehus!