Organisationskoordinator hos Foreningerne Norden

Om jobben

Vi søker en erfaren og selvstendig organisasjonskoordinator som kan betjene vårt styre, fungere som kontorsjefens forlengede arm og være med på å utvikle organisasjonen og samarbeidet med de nasjonale Foreningen Norden-foreningene.

Dine oppgaver

• Ledelsesstøtte, som bl.a. omfatter styre- og ledelsesstøtte, håndtering av korrespondanse, notater og samarbeidsoppgaver i styret og på kontoret i det daglige
• Organisatorisk oppfølging og gjennomføring, herunder å omsette felles prioriteringer til konkrete aktiviteter og initiativer
• Koordinering mellom medlemsforeningene
• Interessepolitisk og strategisk arbeid
• Utvikling av det felles nordiske samarbeidet, herunder å bidra til at Foreningene Norden samlet kan spille en aktiv rolle i utviklingen av det nordiske samarbeidet
• Daglig støtte til kontorsjefen: Du planlegger, koordinerer og optimaliserer arbeidsprosesser, slik at vi leverer høy kvalitet til rett tid – både internt på kontoret og overfor styret
• Samarbeid og relasjoner: Du fungerer som kontorsjefens forlengede arm og hjelper med å veilede og rådgive medarbeiderne i deres daglige arbeid. Stillingen har ikke personallederansvar
• Organisasjonsutvikling: Du er med på å utvikle organisasjonen og samarbeidet med de nasjonale foreningene, og du får gode muligheter til å bidra med dine egne idéer og utviklingstiltak
• Det forekommer reiser i Norden i forbindelse med arbeidet

Hvem er du

• Du har minst 3–5 års erfaring fra organisasjonsarbeid
• Du har en relevant faglig eller akademisk bakgrunn eller tilsvarende erfaring
• Du har solid erfaring med koordinering og/eller ledelse
• Du har erfaring med styrekoordinering og er vant til å utarbeide notater, trives med å gå foran og tar ansvar
• Du er en sterk kommunikator som formidler klart og skaper tillit både oppover, nedover og utover
• Du kan motivere andre og ta beslutninger, også når det går fort
• Du arbeider strukturerth
• Du har forståelse for de ulike behovene hos de nasjonale foreningene som er representert i vårt styre
• Det er en fordel dersom du har kjennskap til det nordiske samarbeidet

Vi tilbyr

• En spennende og selvstendig nøkkelrolle med stor innflytelse på organisasjonens utvikling
• En åpen og uformell arbeidskultur med engasjerte kolleger i et nordisk miljø
• Lønn etter kvalifikasjoner samt gode ansettelsesvilkår

For ytterligere spørsmål, kontakt kontorleder Morten Fabricius Meyer: morten@fnfnorden.org