Ledig 100% fast stilling som spesialkonsulent arkiv

søknader: 4 søknader
visninger: 37 visninger
Frist: Frist: 27.11.202615 dager igjen

Logg inn for å bruke Auto-Apply

CV-treff

Din CV?%

Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV

Stillingsbeskrivelse

Ledig 100% fast stilling som spesialkonsulent arkiv

Austevoll kommune søker ein spesialkonsulent arkiv som skal utføre og koordinere oppgåver innan arkiv, dokumentasjonsforvaltning og innbyggarservice. Stillinga er 100% fast og tilbyr moglegheit for fagleg utvikling i eit positivt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgåver

Utføre og koordinere oppgåver innan arkiv, dokumentasjonsforvaltning og innbyggarservice
Støtte politisk sekretariat
Bidra til at kommunen leverer gode og effektive førstelinjetenester og har god kontakt med innbyggarane
Journalføre, handtere dokument, behandle innsynskrav og rettleie i bruk av saks- og arkivsystemet
Bidra til at kommunen følger krava i arkivlova, offentleglova, forvaltningslova og kommunelova
Arbeide i tråd med kommunen sine rutinar, system og styringsdokument for fagområda
Bidra til openheit, rettstryggleik og god dokumentasjonsforvaltning
Støtte gjennomføringa av politiske møte og administrative prosessar
Delta i politiske møte og liknande aktivitetar utanom normal arbeidstid
Bidra til god informasjonsflyt og godt samarbeid mellom fagområde og einingar
Støtte leiarar, saksbehandlarar, folkevalde og innbyggarar
Samarbeide med avdelingsleiar og kollegaer om å utvikle gode rutinar, arbeidsprosessar og digitale løysingar
Bidra til samanheng mellom fagområda og andre relevante oppgåver i avdelinga

Kvalifikasjonar

Du må ha høgare utdanning, for eksempel innan administrasjon, arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, service eller offentleg administrasjon.

Det er ein fordel om du også har:

Relevant erfaring frå eitt eller fleire av fagområda arkiv, dokumenthandtering, innbyggarservice og politisk sekretariat
God forståing for offentleg forvaltning og relevant regelverk, særleg offentleglova, forvaltningslova og arkivlova
Gode digitale ferdigheiter og forståing for korleis dokument og informasjon blir handterte og delte
God skriftleg framstillingsevne på nynorsk
God munnleg framstillingsevne på norsk
Erfaring med saks- og arkivsystem og digitale arbeidsverktøy

Personlege eigenskapar

Arbeider strukturert og sjølvstendig
Er serviceorientert og samarbeider godt med andre
Bygger gode relasjonar
Handterer fleire oppgåver samtidig og bidrar til god framdrift

Vi vil legge stor vekt på personlege eigenskapar.

Vi tilbyr

Moglegheit for fagleg utvikling i eit godt og positivt arbeidsmiljø
Spanande og varierte arbeidsoppgåver
Løn etter kvalifikasjonar
Gode pensjons- og forsikringsordningar
Trivelege kollegaer
God opplæring

Søknad

Send søknad og CV ved å klikke på knappen merka "Søk stilling" på denne sida. Det er søkjar sitt ansvar å sørge for at alle relevante vedlegg er lagt inn innan fristen, som for eksempel attester og vitnemål. Dersom vitnemål, karakterutskrifter eller annan dokumentasjon ikkje er på eit skandinavisk språk eller engelsk, må søkjar sjølv laste opp attesterte omsettingar. Ikkje send søknad på e-post til enkeltpersonar i kommunen.

Vi gjer merksam på at i følge offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkjar bli offentleggjort sjølv om søkjar har oppmoda om ikkje å bli ført opp på offentleg søkarliste. Søkjar vil alltid bli varsla på førehand dersom søkarlista blir offentleggjort.

Kontakt

Liv Janne Klepsvik, Avdelingsleiar for politisk sekretariat, arkiv, kommunikasjon og innbyggarservice, +4755081135, liv.janne.klepsvik@austevoll.kommune.no

Krav

Du må ha høgare utdanning, for eksempel innan administrasjon, arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, service eller offentleg administrasjon.
Du må ha god forståing for offentleg forvaltning og relevant regelverk, særleg offentleglova, forvaltningslova og arkivlova.
Du må ha gode digitale ferdigheiter og forståing for korleis dokument og informasjon blir handterte og delte.

Ferdigheter

ArkivforvaltningDokumentasjonsforvaltningInnbyggarservicePolitisk sekretariatOffentleg forvaltningSaks- og arkivsystemDigitale arbeidsverktøySkriftleg framstilling på nynorsk

Lønn

Løn etter kvalifikasjonar

670 000 kr per år

Estimert lønn. Kan avvike fra lønnen arbeidsgiver tilbyr.

Erfaring

mid-level

Spørsmål og svar

Hvem er Austevoll kommune?

Ansatte: 766
Hovedkontor: Storebø (Austevoll)
Bransje: Generell offentlig administrasjon
Organisasjonsform: Kommune
Org.nr.: 941 139 787

Kilde: Enhetsregisteret

Hvor mange stillinger har Austevoll kommune lyst ut de siste 90 dagene?

Austevoll kommune har lyst ut 21 stillinger de siste 90 dagene.

Se andre stillinger fra bedriften

Hvor mange stillinger er lyst ut innen Kontor og økonomi de siste 90 dagene?

Det er lyst ut 2845 stillinger innen Kontor og økonomi de siste 90 dagene.

Hvor mange stillinger etterspør hver av ferdighetene i denne annonsen?

Ferdighetene avgjør hvor mange stillinger du i det hele tatt kan søke på. Søylene viser hvor mange stillinger som er lyst ut de siste 90 dagene for hver enkelt ferdighet i denne annonsen — ikke bare her, men på hele Autosøk. De lengste søylene er ferdighetene arbeidsmarkedet etterspør bredest, og de er verdt å løfte fram øverst i CV-en og søknaden. De korteste er nisjeferdigheter: de gir færre treff, men også færre konkurrenter når de først etterspørres.