Kontorsjef - seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering

Om stillingen

Ved Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, Fakultet for Samfunnsvitenskap, søker vi en kontorsjef i en 100 % fast stilling. Stillingen er ledig og du vil lede ett av seksjonens to kontorer, som består av 15 medarbeidere. Du rapporterer til seksjonssjef og er en del av seksjonens ledergruppe.

Som kontorsjef vil du arbeide både strategisk og operativt, med fokus på helhetssyn og detaljrikdom. Du må kunne jobbe strukturert og prosessorientert, ha sans for kvalitet og kontinuerlig forbedring, og omsette overordnede føringer til konkret retning og leveranse. Det er viktig at du har evne til å lede din enhet i samråd med universitetets strategiske mål.

Du må også kunne bygge tillit og skape resultater gjennom andre, også i krevende situasjoner, og være tydelig og beslutningsdyktig når det trengs.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

Dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være:

• å lede og utvikle det studieadministrative arbeidet
• å følge opp, motivere og utvikle ansatte
• å koordinere og prioritere arbeidsoppgaver
• rekruttering og bemanningsplanlegging
• å etablere og ivareta et tett samarbeid med fakultetsinstitutter og øvrige samarbeidspartnere

Kvalifikasjonskrav

• relevant høyere utdanning på mastergradsnivå, gjerne innenfor ledelse og administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• ledererfaring fra å lede andre, team eller prosjekt
• erfaring med saksbehandling og utredning fra offentlig sektor, gjerne fra studieadministrativt arbeid fra høgskole/universitet
• gode samarbeidsegenskaper
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• motiverende og relasjonsorientert lederstil som skaper et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• tydelig og konstruktiv kommunikasjonsstil
• god virksomhetsforståelse og evne til å prioritere
• er løsningsorientert og har fokus på kvalitet i arbeidet
• god gjennomføringsevne, samt evne til å ta beslutninger og sette strategisk retning

Personlige egenskaper vil bli vektlagt.

Vi kan tilby deg

• interessante arbeidsoppgaver ved Norges tredje største universitet
• deltakelse i et kreativt og inspirerende fagmiljø
• muligheter til faglig utvikling
• gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
• en arbeidsplass i sentrum av Oslo med flere kulturelle tilbud
• fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om delvis hjemmekontor

Stillingen lønnes i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1054 kontorsjef, kroner 790 000 - 897 000 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse.

Kontakt

Tine Richardsen, Seksjonssjef, +4746410060, tine.richardsen@oslomet.no