Politisk sekretær

søknader: 1 søknader
visninger: 29 visninger
Frist: Frist: 26.11.202614 dager igjen

Logg inn for å bruke Auto-Apply

CV-treff

Din CV?%

Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV

Stillingsbeskrivelse

Om stillingen

Vega kommune søker en politisk sekretær som skal støtte kommunestyret, formannskapet og utvalgene i deres arbeid. Stillingen omfatter forberedelse og etterarbeid knyttet til møter, administrativ bistand til ordfører og kommunedirektør, samt oppfølging av politiske vedtak og godtgjørelser.

Arbeidsoppgaver

Forberedelse og etterarbeid knyttet til møter i kommunestyret, formannskap, utvalg og råd
Utsending av digitale sakspapirer og publisering av møteinnkallinger
Ansvar for protokoll i formannskap og kommunestyret
Praktisk og administrativ oppfølging av folkevalgte
Oppfølging av godtgjørelser, oppnevninger og politiske vedtak
Administrativ bistand til ordfører og kommunedirektør
Arbeid i forbindelse med valg og folkevalgtopplæring
Oppdatering og oppfølging av rutiner og reglementer innenfor stillingens ansvarsområde
Oppgaver knyttet til kommunens startlånsordning
Oppfølging og forvaltning av skjenkebevilling
Bistand resepsjon, journalføring, arkivering og dokumenthåndtering ved behov
Andre administrative oppgaver etter kommunens behov

Vega er en liten kommune og andre oppgaver kan bli tillagt stillingen etter egnethet og kompetanse.

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning og/eller erfaring innen administrasjon, saksbehandling eller offentlig forvaltning
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
God digital kompetanse
Erfaring fra kommunal forvaltning eller politisk møtevirksomhet er en fordel
Erfaring med sak- og arkivsystem er ønskelig

Personlige egenskaper

Arbeider strukturert, nøyaktig og selvstendig
Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Er serviceinnstilt og løsningsorientert
Tar ansvar og følger opp oppgaver
Håndterer fortrolig informasjon på en trygg måte
Er fleksibel og trives med varierte arbeidsoppgaver
Kan håndtere perioder med høyt arbeidstempo og korte frister

Vi tilbyr

Fast 100 % stilling
Varierte og samfunnsnyttige arbeidsoppgaver
Et inkluderende arbeidsmiljø
Gode muligheter for faglig utvikling
Lønn etter gjeldende tariff, avhengig av utdanning og erfaring
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Mulighet for å få slettet inntil 25 000 kroner av studielånet årlig gjennom Lånekassens ordning for utvalgte distriktskommuner, dersom vilkårene for ordningen er oppfylt

Noe arbeid på ettermiddag og kveld må påregnes i forbindelse med politiske møter og valg.

Søknad

Vega kommune ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn og erfaring. Alle kvalifiserte kandidater oppfordres til å søke.

Kontakt

Berit Erdal, Kommunedirektør, berit.erdal@vega.kommune.no

Krav

Relevant utdanning og/eller erfaring innen administrasjon, saksbehandling eller offentlig forvaltning
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
God digital kompetanse

Ferdigheter

AdministrasjonSaksbehandlingOffentlig forvaltningDigital kompetanseMøtevirksomhetArkivsystem

Lønn

Lønn etter gjeldende tariff, avhengig av utdanning og erfaring

1 070 000 kr per år

Estimert lønn. Kan avvike fra lønnen arbeidsgiver tilbyr.

Erfaring

mid-level

Spørsmål og svar

Hvem er Vega kommune?

Ansatte: 242
Hovedkontor: Vega
Avdelinger: 15 steder: Vega
Bransje: Generell offentlig administrasjon
Organisasjonsform: Kommune
Org.nr.: 941 017 975

Kilde: Enhetsregisteret

Hvor mange stillinger har Vega kommune lyst ut de siste 90 dagene?

Vega kommune har lyst ut 3 stillinger de siste 90 dagene.

Se andre stillinger fra bedriften

Hvor mange lignende stillinger er lyst ut de siste 90 dagene?

Det er lyst ut 685 lignende stillinger de siste 90 dagene.

Hvor mange stillinger etterspør hver av ferdighetene i denne annonsen?

Ferdighetene avgjør hvor mange stillinger du i det hele tatt kan søke på. Søylene viser hvor mange stillinger som er lyst ut de siste 90 dagene for hver enkelt ferdighet i denne annonsen — ikke bare her, men på hele Autosøk. De lengste søylene er ferdighetene arbeidsmarkedet etterspør bredest, og de er verdt å løfte fram øverst i CV-en og søknaden. De korteste er nisjeferdigheter: de gir færre treff, men også færre konkurrenter når de først etterspørres.