Rådgiver/spesialrådgiver

Om stillingen

Bærum kommune søker en rådgiver/spesialrådgiver til Systemforvaltning i Regnskap, Lønn og Personalforvaltning. Vi er i gang med å innføre og videreutvikle et nytt ERP-system, og vi trenger deg som kan se sammenhenger mellom arbeidsprosesser, systemer og data – og bidra til at teknologien gir enklere og bedre tjenester.

Dette er en rolle for deg som liker å jobbe i skjæringspunktet mellom fag og teknologi. Du vil samarbeide tett med fagmiljøer, tekniske ressurser, ledelse og leverandører, og få mulighet til å påvirke både løsningene vi innfører og hvordan vi organiserer den videre systemforvaltningen.

Rollen passer for deg som liker å analysere komplekse problemstillinger, skape struktur og omsette behov til løsninger som fungerer i arbeidshverdagen.

Hos oss får du mulighet til å:

• påvirke hvordan en stor kommune utvikler arbeidsprosesser innen HR, lønn og regnskap
• bidra til at nytt ERP-system gir reell verdi for ansatte, ledere og fagmiljøer
• forme struktur og praksis for fremtidig systemforvaltning og videreutvikling
• jobbe tett med kompetente fagmiljøer, ledelse, tekniske ressurser og leverandører
• bruke kompetansen din på analyse, rådgivning, digitalisering og forbedringsarbeid

Stillingen er plassert i et miljø som arbeider med utvikling og digitalisering av prosesser innen HR, lønn og regnskap. Målet er helhetlige prosesser, god systemstøtte og mindre manuelt arbeid på tvers av kommunen.

Arbeidsoppgaver

• forbedre arbeidsprosesser innen HR, lønn, regnskap og personaladministrasjon, med mål om enklere, mer effektive og helhetlige tjenester
• omsette behov fra fagmiljøene til prioriterte utviklingsoppgaver og bidra til gode løsninger på tvers av fag og teknologi
• bidra i løsningsdesign, testing, kvalitetssikring og overgang til forvaltning av ny ERP-løsning
• analyserer sammenhenger mellom arbeidsprosesser, systemer, data, integrasjoner, roller og tilganger
• identifisere muligheter for digitalisering og automatisering, og vurdere hvordan blant annet analyse og KI kan bidra til bedre prosesser og tjenester
• planlegge og gjennomføre opplæring, kompetanseheving og andre tiltak som støtter god innføring og bruk
• bidra til strukturert systemforvaltning gjennom dokumentasjon, prioritering, videreutvikling og leverandøroppfølgning
• lede eller koordinere tverrfaglige forbedrings- og utviklingsinitiativ ved behov

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning. Aktuelle fagområder kan blant annet være IT, digitalisering, økonomi eller organisasjonsfag. Lang og særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• dokumentert erfaring med digitalisering, prosessforbedring, systemforvaltning eller virksomhetsutvikling
• faring med tverrfaglig arbeid i skjæringspunktet mellom fag, teknologi og brukere
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk. Søkere fra land utenfor Skandinavia må ha bestått minimum norskprøve B2

Personlige egenskaper

• er analytisk og strukturert og evner å se sammenhenger i komplekse problemstillinger
• bygger gode relasjoner og samarbeider godt på tvers av fag, teknologi, ledelse og leverandører
• har gjennomføringsevne og følger opp oppgaver og avklaringer på en ryddig måte
• kommuniserer tydelig og pedagogisk og kan gjøre komplekse problemstillinger forståelige for ulike målgrupper
• er nysgjerrig og forbedringsorientert samtidig som du gjør gode vurderinger av kvalitet, risiko og nytte

Vi tilbyr

• sentral rolle i utviklingen av kommunens HR-, lønns- og økonomiprosesser
• stor mulighet til å påvirke hvordan nytt ERP-system videreutvikles og forvaltes
• et sterkt, tverrfaglig miljø innen personaladministrasjon, lønn, HR og regnskap
• muligheter for faglig utvikling, kompetanseheving og kompetanseutviklingsstipend
• offentlig tjenestepensjon og gode arbeidsvilkår
• lønn etter kvalifikasjoner
• moderne arbeidsplass sentralt i Sandvika

Søknad

Søk i vår søknadsportal senest onsdag 25. november. Kontaktinformasjon: Torstein Raaum Nævestad, Avdelingsleder, 90929120, torstein.nevestad@baerum.kommune.no.

Kontakt

Torstein Raaum Nævestad, Avdelingsleder, 90929120, torstein.nevestad@baerum.kommune.no.