Senior Administration officer til Datasenter

Jobzone Narvik søker en senior administrasjonsmedarbeider til et datasenterprosjekt i Narvik. I denne rollen får du ansvaret for at hverdagen på en travel byggeplass fungerer optimalt ved å koordinere praktiske ordninger for ansatte og prosjektteam.

Dine arbeidsoppgaver

• Organisere innkvartering, inkludert bestillinger, romfordeling og oppfølging av leverandører.
• Koordinere lokal transport og samkjøring mellom innkvartering og byggeplass.
• Oppdatere rotasjonsplaner og samordne reisevirksomhet for personell.
• Vedlikeholde personalopplysninger og prosjektoversikter i tråd med gjeldende rutiner.
• Sikre at nyansatte mottar nødvendig praktisk informasjon ved ankomst.
• Håndtere daglige henvendelser, prioritere oppgaver og bistå med fakturakontroll.

Kvalifikasjoner

• Du har administrativ erfaring fra byggeplass og logistikk knyttet til personell, reiser eller innkvartering.
• Du er strukturert, løsningsorientert og trives i et miljø med raske endringer.
• Du har gode ferdigheter i Microsoft Office, med særlig vekt på Excel.
• Du kommuniserer flytende på engelsk, både skriftlig og muntlig.
• Det er en fordel med norskkunnskaper og erfaring med internasjonalt personell.

Vi tilbyr

Som ansatt i Jobzone får du en trygg arbeidsplass med fast arbeidskontrakt, konkurransedyktig lønn og gode forsikringsordninger. Du får en fast kontaktperson for oppfølging og veiledning, samt tilgang til vårt fordelsprogram. Jobzone er sertifisert som Revidert Arbeidsgiver og legger stor vekt på ordnede arbeidsforhold.