CEO Operations Associate

Fossefall er i sterk vekst og søker nå en CEO Operations Associate til vårt kontor i Stavanger. I denne rollen vil du jobbe tett med vår CEO og få unik innsikt i hvordan strategiske beslutninger tas og hvordan selskapet opererer på tvers av ulike funksjoner.

Om rollen

Som CEO Operations Associate er din hovedoppgave å øke CEO-ens gjennomføringsevne ved å sikre at møter, dokumentasjon, reiseplanlegging og oppfølging flyter effektivt. Dette er en operativ rolle for deg som trives med å omsette ideer til konkrete planer og leveranser.

Dine ansvarsområder

• Utarbeide presentasjoner, rapporter og korrespondanse i tett samarbeid med CEO.
• Forberede agendaer, bakgrunnsnotater og møtemateriell.
• Koordinere kalender og planlegge reiser, inkludert deltakelse på utvalgte reiser til destinasjoner som Oslo, New York og London.
• Følge opp beslutninger og sikre fremdrift i viktige initiativer på tvers av avdelinger som finans, HR og juridisk.
• Bruke AI-verktøy som Copilot for å effektivisere arbeidsprosesser og dokumenthåndtering.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som er skarp, nysgjerrig og lærer raskt. Du kan være nyutdannet eller ha noen års arbeidserfaring. Det viktigste er din evne til å strukturere arbeid, utvise god dømmekraft og levere med høy presisjon.

• Du har eksepsjonell læringsevne og evner å omsette korte instruksjoner til konkrete resultater.
• Du er trygg i bruken av moderne teknologi og AI-verktøy.
• Du kommuniserer profesjonelt på både norsk og engelsk.
• Du trives i et miljø med høyt tempo og evner å bevare roen under press.
• Du utviser full diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon.

Fossefall tilbyr muligheten til å være med på å forme et selskap i en spennende fase innen AI-infrastruktur. Vi ser etter deg som ønsker å ta eierskap og bidra til vår videre utvikling.

Bakgrunnssjekk og/eller sikkerhetsklarering kan bli krevd som en del av ansettelsesprosessen.