Administrative Coordinator

MDE Stavanger søker en strukturert og effektiv administrativ koordinator til en spennende rolle i Stavanger. Som administrativ koordinator vil du gi støtte til SVP og ledergruppen for Exploration, samt bistå med koordinering av Joint Venture-aktiviteter.

Arbeidsoppgaver

• Administrativ støtte inkludert kalenderstyring, reiseplanlegging og møtekoordinering.
• Delta i ledergruppemøter og bistå med intern rapportering.
• Koordinere tilgangsstyring og bruk av samhandlingsverktøy.
• Støtte onboarding- og offboarding-prosesser for ansatte.
• Planlegge sosiale tiltak og bidra til et positivt arbeidsmiljø.
• Følge opp aktiviteter knyttet til lisenssykluser, budsjettarbeid (WP&B) og myndighetssøknader.
• Administrere dokumentkontroll og kommunikasjon for L2S.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning innen tekniske fag eller økonomi/administrasjon.
• Minimum tre års erfaring fra lignende administrativt arbeid.
• God kompetanse i Microsoft 365, Teams, SharePoint og PIMS (Omega 365).
• Erfaring med administrasjon av Teams og SharePoint, inkludert tilgangsstyring (IDM).
• Gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk.

Vi tilbyr

MDE tilbyr konkurransedyktige betingelser i en fast eller prosjektbasert stilling. Du får tilgang til et bredt nettverk av utfordrende prosjekter hos ledende selskaper innen energi og teknologi, samt tett oppfølging fra vårt erfarne team gjennom hele oppdraget.