Helsesekretær/sekretær

Om stillingen

Vi søker helsesekretær/sekretær til Nevrologisk avdeling ved Oslo universitetssykehus HF. Stillingen er 100 % fast og tilgjengelig snarest eller etter avtale. Arbeidet vil foregå hovedsakelig på Rikshospitalet, men det kan også være behov for arbeid på Ullevål. OUS er i endring, og det kan bli aktuelt med endrede arbeidsoppgaver og plasseringer etter behov.

Vi søker en engasjert medarbeider som brenner for god pasientbehandling og service. Du vil være en av de første personene pasientene møter, og du vil ha en viktig rolle i å sikre gode pasientopplevelser. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling.

Arbeidsoppgaver

• Håndtere elektroniske henvisninger og dokumenter som kommer inn til avdelingen
• Yte service til pasienter og andre i ekspedisjon og på telefon
• Bestille pasienttransport, ambulanse, tolk og portør
• Koordinere og gjøre timebooking
• Innhente prøvesvar og annen pasientdokumentasjon
• Vedlikeholde og oppfølge ventelister og rapporter
• Bidra til god logistikk og informasjonsflyt til pasienter, pårørende og helsepersonell
• Bidra til utvikling av gode rutiner i pasientforløpet
• Utføre oppgaver etter avdelingens behov, også på tvers av lokalisasjon

OUS er i endring, og det vil i på sikt tilkomme nye arbeidsoppgaver for de som er autoriserte helsesekretærer, f.eks. blodprøvetaking og gjennomføring av screeninger.

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær og/eller relevant erfaring
• Erfaring fra sykehus er foretrukket
• Erfaring med DIPS Arena, NISSY og andre administrative systemer som brukes på sykehus er en stor fordel
• Kjennskap til medisinsk fagspråk
• Meget gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig, samt beherske engelsk muntlig

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser
• Du er fleksibel og kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver
• Du er strukturert og kan organisere og prioritere oppgaver effektivt
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten

Vi tilbyr

• En arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• God opplæring og mulighet for interne kurs, årlige seminarer og faglig påfyll
• En del av et nyansatt program som støtter deg gjennom oppstartsfasen
• Velferdstilbud som teaterbilletter, bedriftskor og bedriftsidrettslag
• En utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon
• En del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse og samarbeid med dedikerte kolleger

Søk i dag og bli en del av et av Norges ledende helsefaglige arbeidsplasser.