Koordinator

Om stillingen

Eksamensadministrasjonen ved Handelshøyskolen BI søker en strukturert og serviceorientert koordinator som vil bidra til at eksamensprosesser gjennomføres effektivt, korrekt og med høy kvalitet. Du vil ha en sentral rolle i den daglige oppfølgingen av studenter og administrative prosesser knyttet til eksamen. Sammen med kollegaene dine skal du bidra til at tusenvis av studenter hvert år får en trygg, profesjonell og godt koordinert eksamensgjennomføring.

Arbeidsoppgaver

Du vil blant annet arbeide med:

• Administrasjon og oppfølging av tilrettelagt eksamen, utenlandseksamen og eksamen ved eksterne eksamenssteder
• Koordinering og administrasjon av sensur-, klagesensur- og sensorprosesser
• Saksbehandling og studentoppfølging knyttet til eksamensrelaterte saker, herunder tilrettelegging, sykefravær og sensur
• Planlegging og operativ støtte i eksamensperioder
• Kvalitetssikring og videreutvikling av eksamensadministrative prosesser
• Deltakelse i beredskapsordning knyttet til eksamensgjennomføring
• Øvrige oppgaver som naturlig hører til avdelingens ansvarsområde

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Høyere utdanning. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring med administrativt arbeid og/eller saksbehandling
• God digital kompetanse og systemforståelse
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er en fordel om du har:

• Erfaring med saksbehandling etter lov- og regelverk
• Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
• Erfaring med studieadministrative systemer

Personlege eigenskapar

For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Arbeider strukturert og systematisk
• Trives med både selvstendig arbeid og samarbeid i team
• Kommuniserer tydelig og yter god service
• Tar initiativ og bidrar til forbedring og utvikling
• Håndterer perioder med høyt arbeidstempo på en god måte

Vi tilbyr

En variert og meningsfull arbeidshverdag i et viktig område for studentenes læringsløp. Et kompetent og hyggelig arbeidsmiljø. Gode muligheter for faglig utvikling. Moderne lokaler sentralt i Oslo. Periodevis kan arbeidsbelastningen være høy, og noe overtid må påregnes.

Kontakt

Hvis du har spørsmål om stillingen, er du velkommen til å ta kontakt med leder for Eksamensadministrasjonen, Ingun Rognstad, tlf. 906 42 598.