Administrasjonsansvarlig

Om stillingen

Fru Timian søker en administrasjonsansvarlig som vil ha en sentral rolle i den daglige driften. Du vil jobbe tett med daglig leder og resten av teamet, og ha ansvar for å sikre gode rutiner, god oversikt og effektive administrative prosesser. Vi er en virksomhet i sterk utvikling med høyt tempo og store ambisjoner, og søker en person som tar eierskap til egne oppgaver og sørger for at ting blir gjennomført.

Arbeidsoppgaver

• Følge opp regnskapet og sikre god regnskapskontroll i samarbeid med vårt eksterne regnskapsbyrå.
• Kontrollere og følge opp fakturaer, bilag og økonomiske rutiner.
• Bidra til god økonomisk oversikt og kontroll.
• Klargjøre og følge opp lønnsgrunnlag.
• Følge opp pensjonsordninger og andre personalrelaterte avtaler.
• Utarbeide og holde arbeidskontrakter og relevant dokumentasjon oppdatert.
• Sikre gode administrative rutiner knyttet til personalområdet.
• Være daglig leders høyre hånd i den daglige driften.
• Ta selvstendig ansvar for administrative oppgaver som frigjør tid for daglig leder.
• Følge opp avtaler, frister og oppgaver som skal gjennomføres.
• Sørge for at virksomheten har gode rutiner og følger relevante lover og offentlige krav.
• Følge opp arbeidsreglement og nødvendig dokumentasjon.
• Videreutvikle systemer og rutiner i takt med virksomhetens vekst.
• Koordinere og følge opp frakt av varer fra produsent til oss.
• Følge opp tollbehandling og importdokumentasjon.
• Bidra til effektiv vareflyt og gode logistikkløsninger.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen økonomi, administrasjon eller tilsvarende. Solid og relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• God økonomisk forståelse og erfaring med regnskapsoppfølging og økonomikontroll.
• Dokumentert erfaring fra administrativt arbeid.
• God systemforståelse og evne til å etablere og videreutvikle rutiner og arbeidsprosesser.
• Kompetanse innen logistikk.
• Gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer.

Personlige egenskaper

• Du er strukturert og har orden i sakene. Du liker å skape systemer, holde oversikt og sørge for at oppgaver blir fulgt opp.
• Du er selvstendig og tar initiativ. Du ser hva som må gjøres, tar ansvar og følger opp oppgavene helt til de er løst.
• Du er praktisk og løsningsorientert. Du liker å brette opp ermene, ta tak i utfordringer og få ting gjort.
• Du er trygg på deg selv og god til å samarbeide. Du kommer gjerne med egne forslag og innspill, samtidig som du har god forståelse for roller og ansvarsfordeling.
• Du er fleksibel og trives med variasjon. Du synes det er motiverende å jobbe i en bedrift i vekst, der arbeidsdagene ikke alltid er helt like.

Vi tilbyr

• En sentral og selvstendig stilling i en bedrift i sterk vekst.
• En variert arbeidshverdag med spennende og meningsfulle oppgaver.
• Stor mulighet til å påvirke og forbedre rutiner og arbeidsprosesser.
• Frihet og tillit til å organisere og gjennomføre eget arbeid.
• Tett samarbeid med daglig leder og resten av teamet.
• Et uformelt og inkluderende arbeidsmiljø med korte beslutningsveier.
• Konkurransedyktige betingelser.

Søknad

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer også menn til å søke. Høres dette ut som deg? Da vil vi gjerne høre fra deg!