Prosjektassistent – Site & Delivery

NordicEPOD AS leverer tekniske løsninger til datasenterindustrien og søker nå en Prosjektassistent til Site & Delivery Services. I denne rollen blir du en sentral støttespiller for ledelsen og et viktig knutepunkt mellom prosjektledere, teknikere, engineering og eksterne leverandører.

Dine arbeidsoppgaver

Som prosjektassistent skal du bidra til at prosjektene gjennomføres strukturert og effektivt ved å sikre god informasjonsflyt og oppfølging av dokumentasjon.

• Holde oversikt over prosjektdokumentasjon, revisjoner, godkjenninger og frister.
• Følge opp sertifikater, testprotokoller og inspeksjonsrapporter.
• Oppdatere prosjektregistre, aksjonslister og statusoversikter.
• Koordinere prosjektmøter, reiser og praktisk prosjektadministrasjon.
• Bidra til statusrapportering, dashboards og fremdriftsoversikter.
• Støtte prosjektledelsen i forbindelse med testing og overlevering.
• Utvikle gode maler, rutiner og arbeidsmetoder.

Hvem vi ser etter

Vi søker deg som trives med koordinering og dokumentasjon i tekniske miljøer. Du jobber systematisk, har god kontroll på detaljer og er komfortabel med å følge opp både interne og eksterne samarbeidspartnere.

• Du har erfaring fra prosjektkoordinering, prosjektadministrasjon eller dokumentkontroll.
• Du har god prosjektforståelse og høy dokumentdisiplin.
• Du er trygg på digitale arbeidsverktøy, med spesielt god kompetanse i Microsoft 365 og Excel.
• Du kommuniserer godt på både norsk og engelsk.

Hva vi tilbyr

Hos NordicEPOD får du en sentral rolle tett på tekniske prosjektleveranser i et selskap i vekst. Du får innsikt i hele prosjektløpet fra planlegging til ferdig leveranse, samt muligheten til å påvirke hvordan vi strukturerer vår prosjektoppfølging. Arbeidsstedet er ved vårt kontor i Sande i Vestfold.