Administrasjonskoordinator

Om stillingen

Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom) søker en strukturert, serviceinnstilt og initiativrik administrasjonskoordinator til prosjektkontoret på Fornebu. Rollen kombinerer administrative oppgaver, koordinering, prosjektstøtte og praktisk tilrettelegging. Du vil få en sentral rolle i å støtte ledere, medarbeidere og prosjektmiljøer, og bidra til at hverdagen fungerer effektivt og smidig.

Arbeidsoppgaver

• Bistå ledere og fagmiljøer med administrativ støtte og koordinere møter, arrangementer, kurs og besøk, inkludert praktisk tilrettelegging
• Bidra til struktur, koordinering og oppfølging av prosjekter og aktiviteter
• Sikre god informasjonsflyt, dokumentasjon og etterlevelse av interne rutiner
• Holde oversikt over kontrakter og avtaler for innleid personell og sikre arkivering
• Administrere adgangskort, post, leveranser og andre administrative oppgaver
• Bidra til forbedring og effektivisering av administrative prosesser
• Være en pådriver for et inkluderende, trivelig og velfungerende arbeidsmiljø
• Bidra til at ansatte og besøkende opplever Nkom som en profesjonell og imøtekommende arbeidsplass
• Andre oppgaver tilpasset kandidatens kompetanse og avdelingens behov

Kvalifikasjoner

• Du har relevant utdanning på fagskole eller høyskole-/universitetsnivå. Relevant erfaring fra administrative eller koordinerende roller kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Du har erfaring fra administrative eller koordinerende roller.
• Du har god digital kompetanse og interesse for nye arbeidsverktøy.
• Du har erfaring med Microsoft 365.
• Du har god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk.
• Du må kunne sikkerhetsklareres på nivå HEMMELIG etter sikkerhetsloven ved tiltredelse.

Personlige egenskaper

• Tar initiativ og ser hva som må gjøres
• Er serviceinnstilt og løsningsorientert
• Samarbeider godt med ulike fagmiljøer
• Trives med mange kontaktflater og varierte oppgaver
• Bidrar positivt til arbeidsmiljøet og fellesskapet

Vi tilbyr

• En variert og viktig rolle i en virksomhet med et betydningsfullt samfunnsoppdrag
• Mulighet til å bidra i arbeidet med et av Norges viktigste digitaliserings- og beredskapsprosjekter
• Gode arbeidsbetingelser (fleksitid, sommertid, overtid, dekket mobil og bredbånd)
• Et kompetent, godt og motivert arbeidsmiljø med gode muligheter for kompetanseutvikling
• Tjenestepensjonsordning, yrkesskade- og gruppelivsforsikring gjennom Statens pensjonskasse
• Mulighet for å trene opptil to timer i arbeidstiden hver uke
• Mulighet til å jobbe noe fra hjemmekontor

Arbeidssted er for tiden på prosjektkontoret på Fornebu, men du må også regne med reisevirksomhet til Nkoms hovedkontor i Lillesand.

Du blir ansatt i forhold til dine kvalifikasjoner som førstekonsulent eller rådgiver med en årslønn fra kr. 600 000 til kr. 720 000, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent innskudd til Statens pensjonskasse.