Administrative Coordinator

Andøya Space søker en strukturert og proaktiv administrativ koordinator til vårt kontor i Andenes. I denne rollen vil du fungere som en sentral støttespiller for stabssjef, operasjonsdirektør og ledergruppen, og spille en nøkkelrolle i å videreutvikle våre administrative prosesser og styringsverktøy.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og koordinere ledermøter, styringsmøter og andre sentrale møtefora.
• Sikre gode møteprosesser, inkludert utarbeidelse av agendaer, kvalitetssikring av beslutningsunderlag og referatføring.
• Følge opp vedtatte tiltak og bidra til effektiv informasjonsflyt i organisasjonen.
• Utarbeide rapporter og presentasjoner ved behov.
• Støtte administrative økonomiprosesser som fakturagodkjenning og budsjettinnspill.
• Bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner og arbeidsprosesser.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning (relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning).
• Erfaring fra administrativ koordinering, lederstøtte eller prosjektkoordinering.
• God kjennskap til Microsoft 365.
• Meget gode ferdigheter i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
• Stillingen krever sikkerhetsklarering på nivå KONFIDENSIELT.

Vi ser etter deg som er systematisk, løsningsorientert og trives med å håndtere flere parallelle oppgaver. Du er trygg i samhandling med ledere på ulike nivåer og motiveres av å bidra til effektive arbeidsformer for fremtiden.