Vil du bli navet som holder oversikt, skaper struktur og sørger for at ting blir gjort?

Om jobben

Amparo Solutions søker en drifts- og administrasjonsansvarlig som skal ha en sentral rolle i den daglige driften. Du skal koordinere og følge opp administrative prosesser gjennom hele verdikjeden, fra kundehenvendelser og ordre til innkjøp, leveranser, fakturering og oppfølging av løpende avtaler.

Arbeidsoppgaver

• Følge opp kundehenvendelser og sikre at saker blir håndtert og avsluttet.
• Koordinere prosessen fra ordre mottak til ferdig leveranse, inkludert arbeidsordre, fremdrift og dokumentasjon.
• Bestille varer og tjenester, samt følge opp leverandører, varemottak, pakking og forsendelser.
• Sikre korrekt fakturering til rett tid og følge opp betalinger, reklamasjoner og garantisaker.
• Følge opp løpende lisens-, service- og vedlikeholdsavtaler og sikre god rutine rundt dette.

Kvalifikasjonar

• Relevant erfaring fra ett eller flere områder som administrasjon, kundeservice, servicekoordinering, ordrebehandling, økonomi eller logistikk.
• God forretningsforståelse rundt ordre, innkjøp, priser og fakturering.
• Komfortabel med digitale arbeidsverktøy og evne til å sette seg inn i nye systemer.
• Kunnskap i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
• Interesse for teknologi og tekniske produkter er en fordel.

Personlege eigenskapar

• Strukturert og systematisk, med god gjennomføringsevne.
• Serviceinnstilt og god kommunikator med kunder, leverandører og kolleger.
• Kan prioritere og finne løsninger når planer endrer seg eller noe haster.
• Initiativrik og selvstendig i arbeidet.

Vi tilbyr

Dette er en nyopprettet stilling hvor du får mulighet til å sette ditt eget preg på hvordan stillingen utvikles. Du blir en viktig del av et kompetent og uformelt miljø med korte beslutningsveier, og får mulighet til å påvirke både egen arbeidshverdag, hvordan rollen utvikles og selskapets videre utvikling.

Søknad

Søk senest onsdag 25. november. Kontaktinformasjon finnes i originalannonse.