Fagforening søker koordinator/ møtesekretær!

Temp-Team avd. Oslo søker en engasjert vikar til rollen som styresekretær og arrangementskoordinator for en stor fagforening sentralt i Oslo. Dette er et 100 % vikariat med en varighet på seks måneder og snarlig oppstart.

Arbeidsoppgaver

I denne rollen vil du fungere som bindeledd for to nisjeforeninger og ha ansvar for både administrative oppgaver og praktisk gjennomføring av kurs og møter. Dine hovedoppgaver inkluderer:

• Planlegging og praktisk gjennomføring av 15–18 kurs årlig.
• Støtte til møteledelse, samt utarbeidelse av agendaer og referater for styre- og komitémøter.
• Oppdatering av nettsider og utsendelse av nyhetsbrev.
• Interne bestillinger på vegne av foreningene.
• Koordinering med komiteer og enkeltpersoner i forbindelse med arrangementer og kommunikasjon.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som er strukturert, selvgående og trives med en variert arbeidshverdag. Du må ha:

• Bachelorgrad og relevant arbeidserfaring.
• God forståelse for arrangementsplanlegging og gjennomføring.
• Svært gode skriftlige norskkunnskaper.
• God systemforståelse, med erfaring fra Microsoft 365 (Teams/Outlook), Microsoft Dynamics, Agresso og WordPress.

Som person er du positiv og trives med å være en ressurs for både kollegaer og medlemmer. Du må være tilgjengelig for oppstart omgående og kunne binde deg til vikariatet i seks måneder.