Office Coordinator -- bli nøkkelpersonen som får hverdagen til å flyte

Bo Coliving søker en strukturert og serviceinnstilt Office Coordinator til våre moderne lokaler på Solli plass i Oslo. I denne rollen blir du en nøkkelperson som sikrer at kontorhverdagen flyter effektivt, samtidig som du yter administrativ støtte til ledelsen.

Dine arbeidsoppgaver

Som Office Coordinator får du en variert hverdag med ansvar for både praktisk kontordrift og administrative støttefunksjoner. Du vil blant annet:

• Sørge for at kontor, møterom og fellesarealer fungerer optimalt.
• Koordinere interne og eksterne møter, inkludert styremøter og investorbesøk.
• Bistå CEO og ledelsen med kalenderstyring, reiseplanlegging og administrative oppgaver.
• Håndtere onboarding og offboarding av ansatte.
• Koordinere IT-utstyr, tilganger og adgangskort.
• Følge opp leverandører, innkjøp og fakturering.
• Planlegge sosiale arrangementer og tiltak for et godt arbeidsmiljø.

Hvem vi ser etter

Vi søker deg som trives med å ha oversikt, ta initiativ og gjøre hverdagen enklere for menneskene rundt deg. Du er strukturert, løsningsorientert og håndterer fortrolig informasjon med diskresjon.

• Du har erfaring fra en lignende rolle som Office Coordinator, Office Manager eller Personal Assistant.
• Du har relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller tilsvarende.
• Du har gode ferdigheter i Microsoft 365.
• Du kommuniserer svært godt på både norsk og engelsk.

Hvorfor jobbe hos Bo Coliving?

Hos oss får du en sentral rolle tett på ledelsen med stor grad av selvstendighet. Du blir en viktig bidragsyter til vårt arbeidsmiljø i et engasjert fagmiljø med korte beslutningsveier. Stillingen er fast, 100 % og har oppstart etter avtale.