Bli vår nye nøkkelperson som Office Manger!

Om jobben

Bli vår nye nøkkelperson som Office Manager! Stingray Marine Solutions AS søker en Office Manager som vil lede og videreutvikle vår Office-funksjon. Stillingen rapporterer direkte til CEO og gir deg en sentral rolle med personalansvar for et mindre team samt tett samarbeid på tvers av organisasjonen.

Vi søker en person som kombinerer gode lederegenskaper med høy gjennomføringsevne, har øye for detaljer og trives med å skape struktur og gode løsninger for andre. Du skal sikre en velfungerende arbeidsplass med effektive prosesser og gode tjenester som støtter organisasjonens behov.

Dine viktigste ansvarsområder

• Lede og utvikle Office-teamet, med ansvar for prioriteringer, oppgavefordeling og ressursutnyttelse.
• Sikre effektiv drift av kontoret, god intern service og oppfølging av leverandører og avtaler.
• Utvikle rutiner og arbeidsprosesser som skaper struktur, tydelig ansvarsfordeling og godt samarbeid på tvers.
• Bidra til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø, inkludert koordinering av interne arrangementer og aktiviteter.
• Identifisere og gjennomføre forbedringer som effektiviserer arbeidshverdagen og støtter selskapets videre vekst.

Hvem ser vi etter?

Vi tror du vil lykkes i rollen dersom du har erfaring fra en tilsvarende stilling, gjerne fra en virksomhet med høyt tempo, varierte oppgaver og kontinuerlig utvikling. Du vet hvordan du skaper gode resultater gjennom mennesker, struktur og praktisk gjennomføring.

Vi ser gjerne at du har:

• Solid erfaring fra Office Management, administrativ ledelse eller tilsvarende roller.
• Erfaring med personalledelse og utvikling av medarbeidere.
• Erfaring med forbedring og effektivisering av administrative prosesser.
• God organisatorisk forståelse og evne til å samarbeide på tvers av fagområder og nivåer.
• Evne til å prioritere og håndtere mange parallelle oppgaver.
• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

Personlige egenskaper vi verdsetter

Vi ser etter deg som er strukturert, løsningsorientert og trygg i møte med mennesker. Du har høy arbeidskapasitet, beholder roen når det er mye som skjer, og møter både kolleger og utfordringer med en positiv og profesjonell innstilling.

Du er serviceinnstilt, initiativrik og god til å bygge relasjoner. Samtidig evner du å sette grenser, prioritere riktig og være tydelig på forventninger og ansvar.

Hva tilbyr vi?

Hos Stingray blir du en del av et norsk teknologiselskap med store ambisjoner og en tydelig misjon: å utvikle intelligent havbruksteknologi som bidrar til bedre fiskevelferd og mer bærekraftig matproduksjon.

Som vår nye Office Manager får du:

• En sentral lederrolle med stor kontaktflate og mulighet til å påvirke.
• Muligheten til å forme og videreutvikle Office-funksjonen i et selskap i sterk vekst.
• Personalansvar for et lite team og mulighet til å utvikle både mennesker og arbeidsprosesser.
• En variert arbeidshverdag med høyt tempo, spennende utfordringer og dyktige kolleger.

På Stingray Campus har vi subsidiert kantine, treningsrom, parkering med billading og sykkelparkering. Det sosiale er også en viktig del av miljøet, med årlige samlinger, turer, arrangementer og ulike aktivitetsgrupper.

For spørsmål, ta kontakt med Monika Persson på tlf. 908 90 371.