Konsulent

Om stillingen

Helse Nord IKT søker en prosjektkoordinator som kan bidra med administrativ støtte og oppfølging av prosjekter og utviklingsarbeid i Helse Nord. Du blir en del av porteføljekontoret i Helse Nord IKT, som har ansvar for administrativ oppfølging og rapportering knyttet til regionens utviklingsprosjekter.

Arbeidshverdagen vil bestå av varierte administrative oppgaver, blant annet koordinering av konsulentinnleie, oppfølging av rapportering og støtte til prosjektledere. Du vil samarbeide med kolleger i porteføljekontoret, prosjektledere og andre medarbeidere i regionen.

Arbeidsoppgaver

• Koordinere administrasjon av innleie og onboarding av eksterne konsulenter
• Følge opp rapportering fra utviklingsporteføljen og bidra til kvalitetssikring og sammenstilling av rapporteringsgrunnlag
• Være et sentralt kontaktpunkt for prosjektledere, med operativ støtte og veiledning i administrative rutiner og prosesser
• Bidra til strukturert oppfølging og effektiv gjennomføring av felles administrative prosesser i utviklingsporteføljen
• Ivareta øvrige administrative oppgaver knyttet til porteføljekontorets ansvarsområde

Kvalifikasjoner

• Fagbrev eller fagskole innenfor kontor og administrasjon eller tilsvarende. For søkere med bachelorgrad innenfor relevante fagfelt som administrasjon, økonomi eller organisasjonsteori, kan stillingstittel seniorkonsulent vurderes.
• Dokumentert erfaring med administrativ koordinering, oppfølging eller støttefunksjoner
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med bruk av relevante kontorstøtteverktøy, herunder gjerne erfaring med M365 (Power Platform med Power BI og Power Query, Sharepoint) eller rapporterings- og prosjektstyringsverktøy
• Svært gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper

Personlege eigenskapar

• Fleksibel og trives med allsidige arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag
• Evner å ha mange «baller» i lufta
• Strukturert, nøyaktig og serviceorientert
• Evner å sette krav til og følge opp fastsatte rutiner og tidsplaner

Vi tilbyr

• Fleksibel arbeidstid med kjernetid fra kl. 09:00-14:30
• Mulighet for hjemmekontor, inkludert nødvendig utstyr, bærbar PC og mobiltelefon med abonnement
• Svært gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP
• Gode utviklingsmuligheter, med tilgang til videreutdanning, kurs og sertifiseringer
• Et inkluderende og sosialt arbeidsmiljø med ulike aktiviteter på lokasjoner
• Trening i arbeidstiden – én treningstime per uke

Søk i dag.