Vil du være med å gjøre hverdagen enklere for ledere og medarbeidere? Da vil vi ha deg med på laget!

Om jobben

Til vårt hovedkontor på Vækerø søker vi etter en engasjert og positiv HR-assistent som ønsker en variert hverdag. Hos oss blir du en del av HR-teamet og får jobbe med både faste HR-prosesser, systemer, medarbeider- og lederstøtte samt administrative oppgaver knyttet til hovedkontoret.

Du vil ha kontakt med ledere og medarbeidere på tvers av organisasjonen og bidra til at deres hverdag blir enklere. Vi er opptatt av å gjøre HR-prosessene våre enklere, mer effektive og mer digitale, og håper du motiveres av det samme. Ser du noe som kan gjøres smartere, håper vi at du sier fra og bidrar til å finne løsningen.

Arbeidsoppgaver

• Svare på HR-relaterte spørsmål og hjelpe ledere og medarbeidere med å finne gode løsninger
• Følge opp faste HR-oppgaver, som oppdatering og oppfølging av rutiner og retningslinjer
• Støtte ledere i HR-prosesser, blant annet innen rekruttering, on- og offboarding
• Være superbruker i våre HR-systemer og bidra til god bruk av digitale løsninger
• Bidra i interne HR-prosjekter og med løpende forbedringer
• Ivareta enkelte administrative oppgaver knyttet til hovedkontoret

Hvem er du?

Vi ser for oss at du er et ekte servicemenneske som får energi av å hjelpe andre og bidra til en god atmosfære. Du liker struktur og system, samtidig som du er fleksibel når det dukker opp noe som må løses. Du trenger ikke å ha svaret på alt, men du er nysgjerrig, finner ut av ting og sørger for at oppgaver blir fulgt opp. Og kanskje viktigst av alt: Du ser etter muligheter for å gjøre ting enklere og smartere, både for HR, ledere og medarbeidere.

Vi tror du kjenner deg igjen i dette:

• Du er positiv, hjelpsom og selvstendig
• Du liker struktur og system, men er også fleksibel når det trengs
• Du er nysgjerrig på hvordan rutiner og prosesser kan forbedres
• Du har god formidlingsevne, både skriftlig og muntlig
• Du trives med å finne svar, følge opp og bidra til at ting blir gjort riktig

Kvalifikasjonar

• Relevant HR-utdanning på bachelor-nivå og/eller noen års relevant erfaring
• Erfaring fra en operativ HR-rolle, gjerne fra retail eller en annen virksomhet med mange medarbeidere og ledere
• Erfaring med digitale HR-løsninger, som HRM og rekrutteringssystemer. Kjennskap til CatalystOne, Talentech eller tilsvarende er en fordel
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med Microsoft 365

Vi tilbyr

• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
• Et kompetent og engasjert HR-team med høyt tempo og godt humør
• Muligheter for faglig og personlig utvikling
• Personalrabatter og tilgang på firmahytter i Nordmarka

Har du spørsmål om stillingen, ta kontakt med HR-direktør, Anja Trosby, på: anja.trosby@lovenskiold.no