Senior Administrative Coordinator

Dovre Solutions

1383 Asker

Kontor- og økonomijobber i Asker

søknader: 3 søknader
visninger: 29 visninger
Frist: Frist: 01.12.202619 dager igjen

Logg inn for å bruke Auto-Apply

CV-treff

Din CV?%

Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV

Stillingsbeskrivelse

About the job

Dovre Solutions AS is seeking a highly organized and proactive Senior Administrative Coordinator to support the Legal and executive management team. This role involves managing board materials, preparing presentations, arranging conferences, and maintaining a high level of confidentiality.

Responsibilities

Prepare, compile, and distribute board meeting materials
Create and design presentations for executive meetings and external engagements
Plan and coordinate conferences, meetings, and events
Handle logistics, including venue selection, catering, and travel arrangements
Maintain strict confidentiality of sensitive information
Attend meetings and take detailed minutes
Distribute minutes to relevant parties and ensure follow-up on action items
Perform general secretary work and office administration: travel management, time sheets, invoicing, print and copy of documents, archiving, office supply and business cards, office support
Assist the Auditor in connection with directorships in the Company Group
Assist the Auditor in connection with Company legal letters to external law firms

Qualifications

Proven experience as an Executive Assistant or similar role
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Strong written and verbal communication skills in English and Norwegian
Able to communicate with top management and the board of directors

Personal qualities

Excellent organizational and time-management skills
Ability to work independently and as part of a team
High level of integrity and professionalism
Able to prioritize work and deliver within short time limits
Flexibility and working capacity

We offer

Dovre Solutions is an equal opportunity employer. We encourage applications from anyone meeting the requirements for this position.

How to apply

Krav

Proven experience as an Executive Assistant or similar role
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Strong written and verbal communication skills in English and Norwegian

Ferdigheter

Microsoft Office SuitePresentation designEvent coordinationConfidentiality managementOffice administrationBoard meeting support

Lønn

710 000 kr per år

Estimert lønn. Kan avvike fra lønnen arbeidsgiver tilbyr.

Erfaring

senior

Spørsmål og svar

Hvem er Dovre Solutions?

Stiftet: 14. oktober 2013
Ansatte: 225
Hovedkontor: Stavanger
Avdelinger: 6 steder: Kokstad, Lysaker, Oslo, Stavanger
Bransje: Utleie av arbeidskraft og andre personaladministrative tjenester
Organisasjonsform: Aksjeselskap
Org.nr.: 912 630 714

Kilde: Enhetsregisteret

Hvor mange stillinger har Dovre Solutions lyst ut de siste 90 dagene?

Dovre Solutions har lyst ut 79 stillinger de siste 90 dagene.

Se andre stillinger fra bedriften

Hvor mange lignende stillinger er lyst ut de siste 90 dagene?

Det er lyst ut 5 lignende stillinger de siste 90 dagene.

Hvor mange stillinger etterspør hver av ferdighetene i denne annonsen?

Ferdighetene avgjør hvor mange stillinger du i det hele tatt kan søke på. Søylene viser hvor mange stillinger som er lyst ut de siste 90 dagene for hver enkelt ferdighet i denne annonsen — ikke bare her, men på hele Autosøk. De lengste søylene er ferdighetene arbeidsmarkedet etterspør bredest, og de er verdt å løfte fram øverst i CV-en og søknaden. De korteste er nisjeferdigheter: de gir færre treff, men også færre konkurrenter når de først etterspørres.

Én ferdighet med lav etterspørsel betyr ikke at annonsen er smal — den kan være det som skiller deg fra de andre søkerne.

Slik finner du Dovre Solutions

Sandvigå 2, 4007 Stavanger

Lignende jobber

Se alle