Office Coordinator

Bo Coliving (BoCo) er Norges største tilbyder av studentboliger og er nå i vekst. Vi søker en strukturert og serviceinnstilt Office Coordinator til våre moderne lokaler på Solli plass i Oslo. I denne rollen blir du et viktig bindeledd mellom ansatte, ledelse og samarbeidspartnere, med ansvar for både kontordrift og administrativ støtte til CEO.

Dine arbeidsoppgaver

Som vår Office Coordinator får du en variert hverdag hvor du sørger for at kontoret fungerer optimalt og at kollegaene trives. Dine ansvarsområder inkluderer:

• Daglig drift av kontor, møterom og fellesarealer.
• Koordinering av interne og eksterne møter, styremøter og investorbesøk.
• Administrativ støtte til CEO og ledelsen, inkludert kalenderstyring og reiseplanlegging.
• Oppfølging av onboarding og offboarding av ansatte.
• Håndtering av IT-utstyr, tilganger, innkjøp og fakturaoppfølging.
• Planlegging av sosiale arrangementer og trivselstiltak.

Hvem vi ser etter

Vi ser etter deg som trives med å ta initiativ og som naturlig tar ansvar når ting skal organiseres. Du er løsningsorientert, håndterer fortrolig informasjon med diskresjon og evner å prioritere i en travel hverdag. Du er en person som får energi av å skape en god hverdag for menneskene rundt deg.

Hvorfor jobbe hos BoCo?

Hos oss får du en sentral rolle med stor grad av selvstendighet og direkte innsikt i virksomheten. Du blir en viktig bidragsyter til vårt arbeidsmiljø i et engasjert fagmiljø med korte beslutningsveier.