Senior Administrative Coordinator

IKM Consultants AS

0010 Oslo

Kontor- og økonomijobber i Oslo

søknader: 2 søknader
visninger: 27 visninger
Frist: Frist: 30.11.202618 dager igjen

Logg inn for å bruke Auto-Apply

CV-treff

Din CV?%

Kun forhåndsvisning — vi beregner hvor godt du matcher denne jobben så snart du har en CV. Legg til CV

Stillingsbeskrivelse

About the job

IKM Consultants AS is seeking a Senior Administrative Coordinator to support executive meetings, conferences, and events. The role involves preparing and distributing board meeting materials, creating presentations, and maintaining strict confidentiality of sensitive corporate information.

Responsibilities

Prepare, compile, and distribute board meeting materials.
Create and design presentations for executive meetings and external engagements.
Plan and coordinate conferences, meetings, and events.
Attend meetings and document detailed minutes.
Maintain strict confidentiality of sensitive corporate information.

Qualifications

Proven experience as an Executive Assistant or in a similar senior administrative role.
Strong written and verbal communication skills in both English and Norwegian.
Excellent organizational, prioritization, and time-management skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Ability to communicate effectively with top management and board members.
High level of integrity, professionalism, and flexibility to work under short deadlines.
Ability to work independently as well as collaboratively in a team.

We offer

Full-time position (5-day working week).
Approximately 2 years of employment (Start Date: 01/12/2026 - End Date: 31/12/2028).

How to apply

Applications must be submitted by Monday, 30 November 2026.

Contact

For more information, visit the company's website at

Krav

Proven experience as an Executive Assistant or in a similar senior administrative role.
Strong written and verbal communication skills in both English and Norwegian.
Excellent organizational, prioritization, and time-management skills.

Ferdigheter

Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Board meeting materials preparationPresentation designEvent coordinationConfidentiality management

Lønn

710 000 kr per år

Estimert lønn. Kan avvike fra lønnen arbeidsgiver tilbyr.

Erfaring

senior

Spørsmål og svar

Hvem er IKM Consultants AS?

Stiftet: 2. desember 1999
Ansatte: 174
Hovedkontor: Sola
Avdelinger: 2 steder: Rypefjord, Sola
Bransje: Annen teknisk konsulentvirksomhet
Organisasjonsform: Aksjeselskap
Org.nr.: 981 403 800

Kilde: Enhetsregisteret

Hvor mange stillinger har IKM Consultants AS lyst ut de siste 90 dagene?

IKM Consultants AS har lyst ut 5 stillinger de siste 90 dagene.

Se andre stillinger fra bedriften

Hvor mange stillinger er lyst ut innen Kontor og økonomi de siste 90 dagene?

Det er lyst ut 2855 stillinger innen Kontor og økonomi de siste 90 dagene.

Hvor mange stillinger etterspør hver av ferdighetene i denne annonsen?

Ferdighetene avgjør hvor mange stillinger du i det hele tatt kan søke på. Søylene viser hvor mange stillinger som er lyst ut de siste 90 dagene for hver enkelt ferdighet i denne annonsen — ikke bare her, men på hele Autosøk. De lengste søylene er ferdighetene arbeidsmarkedet etterspør bredest, og de er verdt å løfte fram øverst i CV-en og søknaden. De korteste er nisjeferdigheter: de gir færre treff, men også færre konkurrenter når de først etterspørres.

Én ferdighet med lav etterspørsel betyr ikke at annonsen er smal — den kan være det som skiller deg fra de andre søkerne.